生产制造模块

制造子系统

4.1物料控制模块

  物料控制(ITM)模块包含用于大多数BAAN_IV模块中与物料有关的基本数据。这个模块包含五类数据:物料定义的缺省设置,物料数据,引起改变的物料,物料代码,带有转换因子的度量单位。在制造业公司中,一一些不同款项用于描述物料。例如,它们被称为部件、部件号和材料号,也有不同的物料类型,例如:

  a)部件材料

  b)子装配件

  c)半制品

  d)半成品

  e)在制品

  f)装配件

  g)成品

  h)非物理材料

  i)容器化的材料

  j)购买的产品

  所有这些认为是BAAN_IV中的物料。没有这些物料,其它的BAAN_IV模块几乎无法使用。物料被正确定义是非常重要的,因为所有与物料关联的数据提供必要的数据给其它模块。

4.2产品分类模块

  产品分类(GRT)模块用于在BAAN_IV中最大限度地可接近地产主数据,许多公司在费大量时间寻找它们需要的信息。通常,由于缺乏一个有组织的信息存储系统,信息有但不能快速地生效,GRT模块提供了建立物料数据的分类和编码系统的能力,这个系统用于快速发现需要的数据。此外,新的或现存的物料可根据定义的产品分类来分类。寻找是在寻找哑元的组合帮助下执行的。

4.3工程数据管理

  设计自己产品的公司通常有一个工程设计部。计算机辅助设计(CAD)常用于设计过程,这个过程之后,设计数据记录在一个系统中,以便用于生产过程。在设计过程中,新产品的几种版本被定义,设计数据被传输到用于控制生产过程的后勤数据中。EDM模块用于支持设计过程的记录,处理不同的产品版本。此外,这个模块用于把设计数据传输到后勤数据中。与CAD系统的链接在交换(XCH)模块的帮助下产生。

  在产品生命循环中,产品说明在许多情况下被改变,保持最新的产品说明很重要,在EDM模块中,这能靠维护与物料链接的修正来执行。工程更改单(ECOS)用于控制产品修正的改变过程,为了保持最近的产品。通过(ECOS),物料能被改进和改变,例如,一种特殊的部件可以通过一个ECO在所有影响制造的物料中被替换。

  EDM模块是BAAN_IV中为其它模块提供支持的模块之一,新修正的数据能拷贝到ITM模块中的标准物料中,或拷贝到项目控制模块中的客户化物料中。在BDM模块中产主的工程BOMS能拷贝到BOM控制模块中或项目控制(PCS)模块中的生产BOMS。

4.4物料单模块

  物料单(BOM)用于定义制造产品的结构。BOM建立成品和其它部件之间的父子关系,这些部件以前必须在ITM模块中定义。这个数据对物料计划和物料需求过程很重要,产品结构可以从工程数据管理(EDM)模块中更新或生成。另一项是拷贝产品结构到或来自于项目管理(PCS)模块的客户化BOMS中。当使用成本会计(CPR)模块计算制造产品的成本价格时,BOM用于决定物料成本。BOMS在物料需求计划中也使用。主生产计划(MPS),物料需求计划(MRP)和库存控制(INV)模块将根据制造产品的物料清单来计划物料的需求。在车间作业控制(SFC)模块中,一个加工单所分配的估计物料是根据制造产品的物料清单。当BOM路线被链接到来自ROU模块中的工艺路线的一个操作时,物料需求将由这个和所有执行的操作的提前期来偏置。结果,物料需求更准确地及时到位。

4.5工艺路线模块

  生产管理决策首先依靠计划数据。制造中所要求的最重要计划数据与制造方式有关。制造方式在控制一个产品之前必须被定义。对制造一个产品所要求的所有操作被决定,然后与这些操作有关的加工和工作中心被指出。不同操作的准备时间和加工时间然后被计算出。

  制造方式的计划数据在工艺路线模块中被定义,沿着工作中心和加工的生产过程中使用的不同任务在这个模块中被定义。制造的多种方式能为一个产品所定义。由许多产品使用的方式被定义为标准工艺路线,生产日历被定义以致于准确的加工单的提前期和准确的加工和工作中心的负荷可以被计算出。为加工和工作中心所定义的效率应用于一个产品标准操作成本的计算,这个模块是制造子系统的基础部分。

  工艺路线模块给生产管理的几乎每一个计划作用提供输入。加工单的提前期根据这个信息计算出。不同加工和工作中心的负荷被计算以获得一个实际生产计划。一个产品的加工和标准加工成本的估算也根据这个计划数据计算出。

  在成本会计(CPR)模块中定义的生产效率当工作中心和任务定义在工作中心和企业目标中时使用。来自工艺路线中的数据被用于CPR模块中以计算和估计一个物料的标准成本,当后方员工与工作中心链接时,来自工时核算(HRA)模块中的员工数据用于工艺路线模块中,工艺路线定义为标准的制造产品(即物料类型是被制造的)。一种物料的提前期在工艺路线模块中被计算,并且在物料管理(ITM)模块中被更新。包括重复数据的工艺路线代码被定义在企业运行目标中,在重复制造(RPT)模块中定义的计划领域被链接到工艺路线代码上,重复数据在重复产品的订单计划中再次使用。

  根据工艺路线和公司日历信息,作业单在主生产计划(MPS),物料需求计划(MRP),库存控制(INV)和车间管理(SFC)中被计划,工作中心和加工中心的负荷在能力需求计划(CPR)模块中被计算。根据工艺路线模块的输入,一个作业单和工作中心负荷的估计和真实的加工成本也被计算出来。

4.6成本核算模块

  成本核算在每个公司中起着重要作用,准确地定义成本价格可让公司看清它的利润和亏损图。成本价格也用于决定成本的起源,尽管这样做在复杂的公司中很困难。除成本目的外,成本价格也能用于决定销售价格,这被称为“成本价格增加”法,即基本的销售价格为销售价的超额部分加上成本价。成本核算(CPR)模块根据与物料、材料清单(BOM)、配方管理(FRM)、工艺路线(ROU)和成本价格超额部分的数据来计算成本价格。客户的物料成本价格计算可以在项目控制模块中对标准物料进行分别计算,当一个用户产品特别为一个客户生产时,其成本是唯一与标准物料成本相反的,标准物料不能针对于一个客户生产,因此可以有一个标准成本。成本价格和产品价格也参考为标准成本价或固定转让价(FTP)。

成本价格可以用很灵活的方式构造。各种模拟设备允许已变的价格或订单数量的影响被估价。

4.7车间作业控制

  一个公司的制
造流程是遵照生产过程系统中的一个过程,结果车间作业活动和这个系统中的处理可以匹配。加工单处理过程从一种制造环境变化到另一种。车间作业控制(SFC)模块使加工单的处理容易。所有加工单的生成,加工单和与这些加工单有关的过程的合理计划的生成,从宏观上,这个过程是由通过各种文件的帮助的必要信息提供给车间作业上的人,记录所有物料发出的处理和把成品收入仓库所组成的,一个工人在一个加工单所花费的时间也被记录下来,结果加工单和生产效率的真实成本可以获取,这可以通过工时核算(HRA)模块建立。

  这个模块足够地灵活以致于合并在准时制(JIT)环境类型中制造模型的步骤。这个系统通过记录废品和返工单表示真实生产环境的更实际的模型。

4.8工时核算模块

  工时核算(HRA)模块的功能是记录和处理工作和非工作小时,它提供数据用于计算真实工时,工时能针对生产和服务单输入,且直接针对项目输入,工时针对人或机器记录,处理后,工时被应用于进程工作(WIP)值。通过反馈或通过一个集成时间记录系统,工时能被手工地输入、在车间作业控制(SFC),重复制造(RPT)和生产管理(PMG)模块中的报表完成后,反馈通常被初始化,小时预算可通过工作中心和员工两者输入,且将预算工时与真实工时比较成为可能、HRA对于名为RPT、SFC、SMA、PCS和PMG的执行模块具有存储功能。除存储方面外.报表设备也在场。

4.9重复制造模块

  制造坏境重复性的特征是高速大批量生产。通常产品是具有一个提前期的现货生产,在成品(标准件)之间有较少变化。在重复制造环境中的生产是基率的(由生产准备控制的)。因为生产速度高且提前期很短,生产控制由计划单代替作业单。RPT模块使在重复制造环境中生产控制变得容易。生产由计划执行。计划由带有终止期的订单组成,根据控制生产率的工作中心的能力,计划单被计划。作业单与计划统一,生产按计划控制。

  根据瓶颈工作中心的能力,作业单在计划模块(MPS、MRP和INV)中被计划。作业单规划在一个计划时期中(用户定义),且生产控制决策被制定于生产计划。作业单按计划发放,作业单的完成也记录于生产计划中。这个模块完全与计划模块(MPS、MRP和INV)和车间作业控制(SFC)模块集成。制造过程部分也在SFC模块中执行,且在描述重复制造过程的这章讨论。

4.10主生产计划模块

  主生产计划对制造公司中的MRP_II计划,后勤计划的控制概念和物流起着重要作用。主生产计划出现在MRP计划顶层且也被认为是物流驱动者。主生产计划包含公司的短期和长期的销售,生产和库存的后勤目标,主生产计划(MPS)模块是BAAN_IV核心之一,对于生产和采购的中心计划和预测在这个模块中进行。在高水平上,MPS模块使用户控制公司内的后勤过程。这个过程的控制对维护生产(现货生产)和订单生产的装配是可能的。

  模拟不同的生产和采购方案的能力是主生产计划的另一个重要部分,对执行“将会怎样”的方案,BAAN_IV使用户拷贝真实生产和采购数据到一个模拟的环境。BAAN_IV利用净需求去产生推荐的生产和采购单,这些单能自动地传递到采购和生产环境中。不同的观察(图形或以表的形式)提供在一个特定的时间期限上关于紧迫能力流程和紧迫物料的信息。这个信息提供评价改变要求,能力和物料有效性的推论能力。

4.11物料需求计划模块

  物料需求计划(MRP)模块有助于你的计划所制造和采购货物的流程,根据从其它模型中的信息,BAAN_IV能决定哪个装配件必须被生产和哪个部件必须在一个定点及时采购。MRP模块是种工具,用于把高层装配的需求转换成低层装配的计划作业单和部件计划采购单,MRP模块将对当前库存不满足当前需求的订单产生再计划信息。它对现存订单也产生例外信息,例如订单数量不一致,相消建议和订单释放信息。

4.12能力需求计划模块

  能力需求计划(CRP)模块有助于计划制造货物的流程,根据MPS、MRP和PCS模块的信息,BAAN_IV能决定整个公司或个别的工作和加工中心的利用率。CRP模块提供了有助于识别瓶颈情况的各种显示报表、图形和流程图、这个信息能以天或周观察,这个模块提供一个生产计划的财务推论的视图。CRP模块在生产有计划的MPS/MRP/PCS订单之后被设计使用,而不是在确认和传送订单到车间作业控制模块之前。考察计划能力需求和识别生产中潜在的瓶颈情况的有效能力之间的比较是很重要的,能力需求分析提供了工作中心和加工中心利用率的信息。这个信息可识别瓶颈,情况根据生产领域的知识,个别订单可通过改变工作中心、加工中心和加工时间来处理。

4.13项目近期制系统模块

  根据客户要求销售客户化的产品的企业适合于使用PCS模块的功能,这产品被制造时,生产规模小以致于产品不将在物料管理(ITM)模块中输入为标准物料。PCS模块支持整个过程:从对客户物料需求的计算,计划后勤过程(带有使用网络计划的能力)和控制项目进度直到生产和交付货物给客户。在整个产品结构过程的几个阶段中模拟。比较和决定成本是可能的。每个客户的要求或订单可通过使用预算或项目来区分于其它客户的要求。

  1.PCS预算模块

  PCS预算模块是由想进行一个或多个(粗或细)计算的公司来使用,成本模拟是根据价格、BOM和工艺流程的变化。这个计划被称为预算,且能用于产主销售估价单。进行过程的预算可划分为两步。

  第一步:是输入常用客户数据和定义计算部分的数量。

  第二步:是建立不同的对所定义的计算代码的材料和工艺路线单的预算结构,和可能使用预算特定价格的生产成本和销售价格。预算可划分为一个计算结构,在这个结构中,客户化的成品和其数量被定义。

  2.PCS项目模块

  PCS项目模块为定单制造的公司而设计。一个项目在某种意义上是存储要求,供应和成本信息的标识符,这些信息不依赖于BAAN_IV中其它计划,生产和成本。每个项目具有自己的物料,被称为客户化物料。这些物料存储在不同的数据库中而不同于标准物料。一个项目也能使用公司的标准物料。项目及其结构可形成于一个销售订单的需求,或通过拷贝一个计算结构(在BAAN_IV内,这当作为一个预算)。一个项目及其结构的手工生成是可能的。项目结构由具有自己物料单和工艺路线的客户化物料组成。根据产品结构通过使用这些价格,特殊项目价格和超额部分可以定义。且估计成本可以计算。这个模块提供使用一个面向活动的网络工作计划方式的功能。在这种方式中,重点在决定严格路径和能力瓶颈的时间标志上。这种方式适

供销模块介绍

供销子系统

3.1佣金和回扣控制系统模块

  为建立稳固的销售地位,有必要推动销售代表与客户之间的关系,奖励他们的销售业绩就可以推动这种的关系。这可以带来销售增长,进而增强和提高公司的竞争地位,利用国扣和佣金手段就可以增强和提升公司的市场地位,可能的预期结果就是顾客、供货商和雇员都被激励起来增强和发展他们与公司的销售关系。

  回扣必须依据于这样一些准确的信息:售货单与其负责人之间的关系,售货单本身,该关系的销售业绩,该业绩与回扣之间的联系。可以用BAAN_IV来记录必要的所有信息。长期的关系要求对顾客的回扣和供货商的佣金有一个灵活而有目的地分析考虑,为了保证对其所属下的活动的影响,就要求适当地处理未了结的发票。

  佣金和回扣控制系统(CMS)模块在需要的时刻计算佣金、回扣及报酬,CMS模块与销售控制模块(SLS)的相关性很强,尽管从原则上讲它是一个独立的模块,但我们还是把该模块放在销售环境中。CMS模块直接影响采购及生产环境,并可能导致销售的增长。实际上,物料的采购和生产常常会有增长。佣金可以付给供货商和雇员,回扣则给顾客。涉及到这类关系的数据存贮在公用数据模块。

  在CMS模块中,供货商指的是与顾客签定销售协议,并将该协议通知公司的关系人。由公司去执行整个销售程序(比如交运货物和开发票)。关系人是服务提供者。CMS模块与销售控制(SLS)模块密切相关,总是要依据销售定单数据来计算佣金或回扣。这可能是实际的销售定单的数据,或是销售定单历史数据,物料控制(ITM)模块用于维护物料数据,在CMS模块中,可能有一些指定物料的分析计算。因为要用到折扣代码和付款期, CMS模块与主文件和系统表(MCS)模块也有关系。若将参数“连接财务”(link with finance)置为真(yes),则由财务子系统直接处理给关系人的佣金和回扣的付款。

  应付帐(ACP)模块用于对典型供货商和雇员关系人的佣金支付,应收帐(ACR)模块用于对顾客关系人的回扣支付。总帐(GLD)模块也涉及到了,因为它记录与ACR模块和ACP模块有关的发票信息。

3.2采购控制模块

  一个成功的采购决策要求有准确的供货商资料,这些资料表达了哪个供货商可以提供所需的确定规格的产品以及在什么条件下供货。用BAAN_IV可以记录所需的所有这些资料,从而,总会是在正确的资料的基础上做出采购决定。更重要的是快速采集最新的市场发展变化、质量要求,供货商报价及发货时间等方面的变化要求不断地对已有的和新的供货商做出评估。采购控制(PUR)模块将让我们能够登记我们的调查结果,并对各种询问做出基于新的资料的回答,来自不同供货商的比较询价结果将作为我们采购决定的基础。

  我们并不仅仅基于价格因素来选择供货商,同样重要的是与供货商的长远关系,在这种关系下,适宜的价格,快速的交货以及灵活的付款条件等等方成为可能。采购控制(PUR)模块允许对单独的供货商或单独的物料建立指定的采购合同。与供货商的长期关系要求有一个灵活的高效的采购流程,为保证适时发运,就需要对未完成的发货单做适宜的处理,例如,BAAN_IV将让我们能够监视哪些经常不按商定的交货时间交货的供货商的活动,也可以自动地生成指定定单的提醒信息。最后一点,通过一个特定检查流程,BAAN_IV还能支持对错发货物或发运来不合要求(失效)货物的快速情况探查,BAAN_IV积累大量的历史资料,这使我们保有一份有关供货商的全部相应经验的记录,并持续监查供货商的可靠性。这样,选择正确的长期合作对象就要更容易些了。

  PUR模块用于管理标准化的或用户特定的物料及服务的采购。可以由采购询价、采购合同生成采购定单,也可以人工输入采购定单。采购定单也可能来自关联模块,这些模块利用来自销售、生产及采购等方面的数据,作为它们的建议单的依据。所定购货物的运输由运输模块管理。在PUR模块内利用来自产品数据管理模块的数据确定物料的采购条件。而有关供货商的资料则存贮在关系数据管理模块。项目控制(PCS),主生产计划(MPS),物料需求计划(MRP)以及库存控制(INV)等模块生成建议采购单,在PUR模块中,可以将这些计划定单处理为实际的采购定单。PUR模块利用来自物料控制(ITM)、物料单(BOM)及公用(COM)模块的数据,以便提取与定单数据和供货商数据相关的重要物料,通过PUR模块可以购买分包商的服务。在生产现场控制(SFC)模块的生产定单中的分包加工(属性)将导致生成一张对分包商服务的采购定单。对直接发运的物料,由销售控制(SLS)模块的销售定单可以生成采购定单,而对普通的(非直接发运的)销售定单也可以生成计划采购定单。在PUR模块中,可以为指定项目购买标准物料,并让这些标准物料与PCS模块联系。也可以购买为这个项目定义的用户特定物料,如果通过电子邮件收发定单文档,则本模块要用到电子数据交换(EDI)模块。由库存控制(INV)模块登记所购货物的到货与库存,如果运用了库位控制(ILC)模块及批次控制(LTC)模块,则在这些模块中而不是INV模块中发生库存事务。利用采购统计(PST)模块,可以记录采购定单的统计数据,在PUR模块中,我们可以基于这些统计数据确定某个供货商的可靠性。在运输控制(TOC)模块和包装模块(PAC)中,可以管理所定购货物运输事项。与采购定单有关的财务事务登记在应付帐(ACP)及总帐(GLD)模块。

3.3采购统计模块

  在采购控制模块(PUR)中的业务对象”采购定单历史”中包含有大量的数据,BAAN_IV用户可以利用它们。在一些统计工具的帮助下,在“采购定单历史”业务对象中的数据可以转变成有价值的管理信息。采购统计(PST)模块提供这样些工具。这种信息可以打印或显示在顾客制作的查询版面或查询表格上。PST模块的另一个特点就是采购预算的运用,这些预算可以用于比较实际采购价格与在预算中确定的估计采购价格,不管是打印还是显示。

3.4补充定单控制模块

  一个成功的存货管理决策要求这样一些方面的准确资料:物料可获取性、仓库、库存水平、安全库存、计划发货量以及计划收货量。另外,重要的是拥有这样的资料:哪些仓库可以用于补充一定的物料到别的一些仓库,在什么时期可以补充。可以依靠BAAN_IV来记录所需要的全部资料,结果,添补决定总是建立在正确的信息的基础上,这个模块支持补充定单的管理流程,补充定单用于控制两个物理地点之间存货的转移。补充定单(RPL)模

BAAN IV财务模块介绍

财务子系统

2.l 财务预算系统模块

  在财务预算系统(FBS)模块中,用户能建立分类帐的预算、范围或二者的结合,预算被用来记录目标总量和分类帐的量及其范围,在一个预算期内,可以比较真实的总量、分类帐的量和预算。

  为了有能力用真实数据比较其预算。BAAN_IV显示选择的分类帐中总帐的真实总量和范围和指明的比较预算的总量。依赖于使用的分类帐和范围,预算也存进总量和分类帐的量。假若分类帐和范围有能力存入预算的量,预算和它连接就变成可能。按照预先定义的分布在预算周期上的分配,或人工输入不同周期的分配,不同周期的总额被累积到一年的总量,另一种可能是仅仅输人一年的总量而没有分配到周期上。

2.2总帐模块

  BAAN_IV是一个由六个逻辑子系统和一个财务子系统组成的集成信息系统。发源于其它逻辑子系统中的财务处理被自动登录于总帐模块。图1.1展示了财务在BAAN_IV中的位置,逻辑子系统中仅有这些模块被连接到财务包含的范围。总帐模块的构成基于财务帐。在这个模块中,分类帐和范围被定义。不同处理的类型被建立。财务处理被执行,平衡表和损益表被整理。税务分析被准备。并且,按财务帐的用途,周期和年末结帐被控制。支付的逻辑处理、财务处理被建来更新总帐,此外,在BAAN_IV财务中的所有模块都直接和总帐模块有关系。

  购买发票、修改和商用票据发源于应付帐模块,销售发票、调整和商用票据从应收帐模块中输入。付款受控于现金管理模块,产生的信息被输入到GLD模块,从总帐得到的数据被用于成本分摊(CAL)、财务报表(FST)和使用了成本分摊的财务预算模块(FBS)。报表和预算有各自的用途。BAAN_IV借助固定资产(FAS)模块允许周期贬值的计算。投资数据被记人GLD模块,并自动传递到PAS模块。

2.3现金管理模块

  现金管理(CMG)模块处理所有现金和所有与银行处理相关的:

  a)采购发票的付款

  b)销售发票的收款

  c)非独立的付款

  d)未分配的付款和收款

  e)从现金处理中来的信息逐渐统计客户的信用度。现金流动预算被生成来分析机构现金流动的去处。这些预算分析被用于决定短期能力是否满足商业事务。历史数据和采购发票受控子应付款(ACP)。这些采购发票(自动的或手工的)的付款在CMG模块中处理,销售发票的维护在应收款(ACP)中被处理,最终,这些财务处理在CMG模块中执行并登录于总帐(GLD)模块。

2.4应付帐模块

  应付帐模块(ACP)被用于维护采购发票和商用票据,被用于修改已经存在的采购发票、采购单、运输单甚至一般费用。采购发票可以指明一个时间。如果采购发票为一个签约人所接收,那么,根据适当的税法,维护劳动价值的税率就变为可能,冻结供应商帐户就变为可能。

  供应商的处理和义务可被监视、详细报告和讨论。这些讨论有可能在公司里或有关公司下的一个组。

  在特定周期的期末,如有不同的比率,例如在一个特定的日期比较存在的发票,那么这些发票未了解的得失可被算出,如果需要,尚未解决的小额发票可被往销,也可被从处理文件中移走。

2.5应收帐模块

  应收帐模块(ACR)被用于管理销售发票。销售发票来自几个逻辑子系统或被ACR模块自身所建立。至今仍未付款的公司的销售发票被监视和提醒送给客户。当发票生成于销售控制(SLS)、服务和维护(SMA),发票控制系统(ICS)和项目发票(PIN)几个模块时, ACR模块的开放性使得它被输入。

  ACR模块是总帐的再分类。随之发生的所有和ACR有关的记录被建进GLD模块。

  BAAN_IV财务提供用采购发票抵销销售发票的能力,如果一个客户也是一个供应商,出据的销售发票的总量被置于来自应付帐模块(ACP)的采购发票上。

  固定资产的销售能被输入ACP模块,建立的销售发票被用在固定资产(FAS)模块。如为资产控制的输入。

2.6供应链自产生票据模块

  在很多供应链管理方法中,接近客户和供应商的关系是非常必要的因素,管理这些关系和集成它们进入公司的事务实施中是一个关键的需求。很多其他的系统依赖了这种环境。

  由于关系的接近,有一定数量的客户宁愿自产生他们供应商的票据。特别是用邮寄方式接收货物时,自产生票据的优点是大量的供应商文书业务的需求被客户降低和内部文档规范化,基本上,自产生票据指的是用一种好的邮递方法,让供应商不久就可得到发票,这代替了客户产生文档。用产生一个文档来象征接收或接收货物的惯例。

  自产生票据的实施增加了大量机构的通用性和导致发票被税务权威所承认,如主处理的文档,这些发票可被用户付款和登录到采购分类中,好象发票是接收自供应商一样,这个意思是供应商一定要抑制被供应商通常生成发票的登录。这些发票被客户产生的发票替代。一定要登录到销售类,着是这样的话,一致性的问题可以解决。

2.7成本分摊模块(CAL)

  为成本中心或其他范围跟踪其实际成本,显示分摊成本不仅有意于自己成本的范围。而且有意于指明范围的其他范围。在成本分摊(CAL)模块中,成本被分摊到几个范围之间,为分摊成本的基本手续是先从分类帐到组的成本进入部门成本,费用登录到按指明范围开始的部门帐上,总量登录到一个指定范围,然后分摊到其他范围。分摊可使用几种方法来完成,大多数简单方法是按固定费用分摊。那样的话,各种费用用人工输入到其他目标范围。其他的方法是和使用比率或变量有关,这是一种活动基本的成本。CAL模块紧紧地和总帐(CLD)模块相关联。这是成本分摊的来源。在成本分摊被处理后,分摊结果被登录到总帐。

  此外,成本分摊的结果被用在财务预算系统(FBS)模块中的预算。被用于定义一个新预算。CAL模块也和BAAN_IV的描述,BAAN_IV的制造和BAAN_IV的通用所关联的关系范围有关系。这些关系范围被用来鉴定从制造,描述和通用输入的数据,关系范围关注从逻辑应用中来的数据。如销售单的数目,销售单的行数和物料制造的数目。BAAN_IV包含十八个不同关系范围的最大限度。根据分摊成本,采购能被算出费用,费用被登录到BAAN_IV制造中的成本帐(CPR)模块或项目控制(PCS)模块。

2.8固定资产模块(FAS)

  固定资产(FAS)模块被用来在一个公司中登录和控制所有的固定资产,这些固定资产是,例如公司的建筑,机器或运输队。财务处理和固定资产的产生有关系。例如: FAS处理的被贬值,再估价,处理和利息的计算。在FAS模块中被计算的总额被登录在总帐。 FAS模块仅直接夫联到BAAN_IV财务模块。使用应付帐模块(ACP)为一项固定资产输入采购发票。这张发票的采购量被用于计算贬值结果和资产的书面值。和固定资产有关的维护用的采购单也能被输入。在应收帐(ACR)中,一项资产可通过一张销售发票来处理。在处理时,清除资产的分类帐和销售收入被记录到总帐(GLD)模块中获利或亏损的登记册上。所有在FAS模块中的计算总额,如贬值或再估价,能被记录到总帐。

2.9财务集成模块

  财务集成事物处理,建立BAAN_IV逻辑模块和财务模块的连接,从逻辑模块到分类帐和财务模块的范围中的处理登录。通过财务集成事务而受控,登录可以按实时或批命令方式来做,维护集成特色依赖于在财务范围实时处理所做的设置,定义。

2.10财务报表模块(FST)

  BAA_IV的FST模块被用未建立有益于分析财务执行的财务报表,报表可以是在一个特定的时间上,报表可以包含真实的,预算的和历史数据。那些在财务报表中给出的真实的和历史的数据使总帐(GLD)模块能运行良好。预算数据使财务预算系统(FBS)模块良好运行。