中年大叔托尼

供销子系统

3.1佣金和回扣控制系统模块

　　为建立稳固的销售地位，有必要推动销售代表与客户之间的关系，奖励他们的销售业绩就可以推动这种的关系。这可以带来销售增长，进而增强和提高公司的竞争地位，利用国扣和佣金手段就可以增强和提升公司的市场地位，可能的预期结果就是顾客、供货商和雇员都被激励起来增强和发展他们与公司的销售关系。

　　回扣必须依据于这样一些准确的信息：售货单与其负责人之间的关系，售货单本身，该关系的销售业绩，该业绩与回扣之间的联系。可以用BAAN_IV来记录必要的所有信息。长期的关系要求对顾客的回扣和供货商的佣金有一个灵活而有目的地分析考虑，为了保证对其所属下的活动的影响，就要求适当地处理未了结的发票。

　　佣金和回扣控制系统（CMS）模块在需要的时刻计算佣金、回扣及报酬，CMS模块与销售控制模块（SLS）的相关性很强，尽管从原则上讲它是一个独立的模块，但我们还是把该模块放在销售环境中。CMS模块直接影响采购及生产环境，并可能导致销售的增长。实际上，物料的采购和生产常常会有增长。佣金可以付给供货商和雇员，回扣则给顾客。涉及到这类关系的数据存贮在公用数据模块。

　　在CMS模块中，供货商指的是与顾客签定销售协议，并将该协议通知公司的关系人。由公司去执行整个销售程序（比如交运货物和开发票）。关系人是服务提供者。CMS模块与销售控制（SLS）模块密切相关，总是要依据销售定单数据来计算佣金或回扣。这可能是实际的销售定单的数据，或是销售定单历史数据，物料控制（ITM）模块用于维护物料数据，在CMS模块中，可能有一些指定物料的分析计算。因为要用到折扣代码和付款期， CMS模块与主文件和系统表（MCS）模块也有关系。若将参数“连接财务”（link with finance）置为真（yes），则由财务子系统直接处理给关系人的佣金和回扣的付款。

　　应付帐（ACP）模块用于对典型供货商和雇员关系人的佣金支付，应收帐（ACR）模块用于对顾客关系人的回扣支付。总帐（GLD）模块也涉及到了，因为它记录与ACR模块和ACP模块有关的发票信息。

3.2采购控制模块

　　一个成功的采购决策要求有准确的供货商资料，这些资料表达了哪个供货商可以提供所需的确定规格的产品以及在什么条件下供货。用BAAN_IV可以记录所需的所有这些资料，从而，总会是在正确的资料的基础上做出采购决定。更重要的是快速采集最新的市场发展变化、质量要求，供货商报价及发货时间等方面的变化要求不断地对已有的和新的供货商做出评估。采购控制（PUR）模块将让我们能够登记我们的调查结果，并对各种询问做出基于新的资料的回答，来自不同供货商的比较询价结果将作为我们采购决定的基础。

　　我们并不仅仅基于价格因素来选择供货商，同样重要的是与供货商的长远关系，在这种关系下，适宜的价格，快速的交货以及灵活的付款条件等等方成为可能。采购控制（PUR）模块允许对单独的供货商或单独的物料建立指定的采购合同。与供货商的长期关系要求有一个灵活的高效的采购流程，为保证适时发运，就需要对未完成的发货单做适宜的处理，例如，BAAN_IV将让我们能够监视哪些经常不按商定的交货时间交货的供货商的活动，也可以自动地生成指定定单的提醒信息。最后一点，通过一个特定检查流程，BAAN_IV还能支持对错发货物或发运来不合要求（失效）货物的快速情况探查，BAAN_IV积累大量的历史资料，这使我们保有一份有关供货商的全部相应经验的记录，并持续监查供货商的可靠性。这样，选择正确的长期合作对象就要更容易些了。

　　PUR模块用于管理标准化的或用户特定的物料及服务的采购。可以由采购询价、采购合同生成采购定单，也可以人工输入采购定单。采购定单也可能来自关联模块，这些模块利用来自销售、生产及采购等方面的数据，作为它们的建议单的依据。所定购货物的运输由运输模块管理。在PUR模块内利用来自产品数据管理模块的数据确定物料的采购条件。而有关供货商的资料则存贮在关系数据管理模块。项目控制（PCS），主生产计划（MPS），物料需求计划（MRP）以及库存控制（INV）等模块生成建议采购单，在PUR模块中，可以将这些计划定单处理为实际的采购定单。PUR模块利用来自物料控制（ITM）、物料单（BOM）及公用（COM）模块的数据，以便提取与定单数据和供货商数据相关的重要物料，通过PUR模块可以购买分包商的服务。在生产现场控制（SFC）模块的生产定单中的分包加工（属性）将导致生成一张对分包商服务的采购定单。对直接发运的物料，由销售控制（SLS）模块的销售定单可以生成采购定单，而对普通的（非直接发运的）销售定单也可以生成计划采购定单。在PUR模块中，可以为指定项目购买标准物料，并让这些标准物料与PCS模块联系。也可以购买为这个项目定义的用户特定物料，如果通过电子邮件收发定单文档，则本模块要用到电子数据交换（EDI）模块。由库存控制（INV）模块登记所购货物的到货与库存，如果运用了库位控制（ILC）模块及批次控制（LTC）模块，则在这些模块中而不是INV模块中发生库存事务。利用采购统计（PST）模块，可以记录采购定单的统计数据，在PUR模块中，我们可以基于这些统计数据确定某个供货商的可靠性。在运输控制（TOC）模块和包装模块（PAC）中，可以管理所定购货物运输事项。与采购定单有关的财务事务登记在应付帐（ACP）及总帐（GLD）模块。

3.3采购统计模块

　　在采购控制模块（PUR）中的业务对象”采购定单历史”中包含有大量的数据，BAAN_IV用户可以利用它们。在一些统计工具的帮助下，在“采购定单历史”业务对象中的数据可以转变成有价值的管理信息。采购统计（PST）模块提供这样些工具。这种信息可以打印或显示在顾客制作的查询版面或查询表格上。PST模块的另一个特点就是采购预算的运用，这些预算可以用于比较实际采购价格与在预算中确定的估计采购价格，不管是打印还是显示。

3.4补充定单控制模块

　　一个成功的存货管理决策要求这样一些方面的准确资料：物料可获取性、仓库、库存水平、安全库存、计划发货量以及计划收货量。另外，重要的是拥有这样的资料：哪些仓库可以用于补充一定的物料到别的一些仓库，在什么时期可以补充。可以依靠BAAN_IV来记录所需要的全部资料，结果，添补决定总是建立在正确的信息的基础上，这个模块支持补充定单的管理流程，补充定单用于控制两个物理地点之间存货的转移。补充定单（RPL）模

财务子系统

2.l 财务预算系统模块

　　在财务预算系统(FBS)模块中，用户能建立分类帐的预算、范围或二者的结合，预算被用来记录目标总量和分类帐的量及其范围，在一个预算期内，可以比较真实的总量、分类帐的量和预算。

　　为了有能力用真实数据比较其预算。BAAN_IV显示选择的分类帐中总帐的真实总量和范围和指明的比较预算的总量。依赖于使用的分类帐和范围，预算也存进总量和分类帐的量。假若分类帐和范围有能力存入预算的量，预算和它连接就变成可能。按照预先定义的分布在预算周期上的分配，或人工输入不同周期的分配，不同周期的总额被累积到一年的总量，另一种可能是仅仅输人一年的总量而没有分配到周期上。

2.2总帐模块

　　BAAN_IV是一个由六个逻辑子系统和一个财务子系统组成的集成信息系统。发源于其它逻辑子系统中的财务处理被自动登录于总帐模块。图1.1展示了财务在BAAN_IV中的位置，逻辑子系统中仅有这些模块被连接到财务包含的范围。总帐模块的构成基于财务帐。在这个模块中，分类帐和范围被定义。不同处理的类型被建立。财务处理被执行，平衡表和损益表被整理。税务分析被准备。并且，按财务帐的用途，周期和年末结帐被控制。支付的逻辑处理、财务处理被建来更新总帐，此外，在BAAN_IV财务中的所有模块都直接和总帐模块有关系。

　　购买发票、修改和商用票据发源于应付帐模块，销售发票、调整和商用票据从应收帐模块中输入。付款受控于现金管理模块，产生的信息被输入到GLD模块，从总帐得到的数据被用于成本分摊（CAL）、财务报表（FST）和使用了成本分摊的财务预算模块(FBS)。报表和预算有各自的用途。BAAN_IV借助固定资产（FAS）模块允许周期贬值的计算。投资数据被记人GLD模块，并自动传递到PAS模块。

2.3现金管理模块

　　现金管理（CMG）模块处理所有现金和所有与银行处理相关的：

　　a)采购发票的付款

　　b)销售发票的收款

　　c)非独立的付款

　　d)未分配的付款和收款

　　e)从现金处理中来的信息逐渐统计客户的信用度。现金流动预算被生成来分析机构现金流动的去处。这些预算分析被用于决定短期能力是否满足商业事务。历史数据和采购发票受控子应付款（ACP）。这些采购发票（自动的或手工的）的付款在CMG模块中处理，销售发票的维护在应收款（ACP）中被处理，最终，这些财务处理在CMG模块中执行并登录于总帐（GLD）模块。

2.4应付帐模块

　　应付帐模块（ACP）被用于维护采购发票和商用票据，被用于修改已经存在的采购发票、采购单、运输单甚至一般费用。采购发票可以指明一个时间。如果采购发票为一个签约人所接收，那么，根据适当的税法，维护劳动价值的税率就变为可能，冻结供应商帐户就变为可能。

　　供应商的处理和义务可被监视、详细报告和讨论。这些讨论有可能在公司里或有关公司下的一个组。

　　在特定周期的期末，如有不同的比率，例如在一个特定的日期比较存在的发票，那么这些发票未了解的得失可被算出，如果需要，尚未解决的小额发票可被往销，也可被从处理文件中移走。

2.5应收帐模块

　　应收帐模块（ACR）被用于管理销售发票。销售发票来自几个逻辑子系统或被ACR模块自身所建立。至今仍未付款的公司的销售发票被监视和提醒送给客户。当发票生成于销售控制（SLS）、服务和维护（SMA），发票控制系统（ICS）和项目发票（PIN）几个模块时， ACR模块的开放性使得它被输入。

　　ACR模块是总帐的再分类。随之发生的所有和ACR有关的记录被建进GLD模块。

　　BAAN_IV财务提供用采购发票抵销销售发票的能力，如果一个客户也是一个供应商，出据的销售发票的总量被置于来自应付帐模块（ACP）的采购发票上。

　　固定资产的销售能被输入ACP模块，建立的销售发票被用在固定资产（FAS）模块。如为资产控制的输入。

2.6供应链自产生票据模块

　　在很多供应链管理方法中，接近客户和供应商的关系是非常必要的因素，管理这些关系和集成它们进入公司的事务实施中是一个关键的需求。很多其他的系统依赖了这种环境。

　　由于关系的接近，有一定数量的客户宁愿自产生他们供应商的票据。特别是用邮寄方式接收货物时，自产生票据的优点是大量的供应商文书业务的需求被客户降低和内部文档规范化，基本上，自产生票据指的是用一种好的邮递方法，让供应商不久就可得到发票，这代替了客户产生文档。用产生一个文档来象征接收或接收货物的惯例。

　　自产生票据的实施增加了大量机构的通用性和导致发票被税务权威所承认，如主处理的文档，这些发票可被用户付款和登录到采购分类中，好象发票是接收自供应商一样，这个意思是供应商一定要抑制被供应商通常生成发票的登录。这些发票被客户产生的发票替代。一定要登录到销售类，着是这样的话，一致性的问题可以解决。

2.7成本分摊模块（CAL）

　　为成本中心或其他范围跟踪其实际成本，显示分摊成本不仅有意于自己成本的范围。而且有意于指明范围的其他范围。在成本分摊（CAL）模块中，成本被分摊到几个范围之间，为分摊成本的基本手续是先从分类帐到组的成本进入部门成本，费用登录到按指明范围开始的部门帐上，总量登录到一个指定范围，然后分摊到其他范围。分摊可使用几种方法来完成，大多数简单方法是按固定费用分摊。那样的话，各种费用用人工输入到其他目标范围。其他的方法是和使用比率或变量有关，这是一种活动基本的成本。CAL模块紧紧地和总帐（CLD）模块相关联。这是成本分摊的来源。在成本分摊被处理后，分摊结果被登录到总帐。

　　此外，成本分摊的结果被用在财务预算系统（FBS）模块中的预算。被用于定义一个新预算。CAL模块也和BAAN_IV的描述，BAAN_IV的制造和BAAN_IV的通用所关联的关系范围有关系。这些关系范围被用来鉴定从制造，描述和通用输入的数据，关系范围关注从逻辑应用中来的数据。如销售单的数目，销售单的行数和物料制造的数目。BAAN_IV包含十八个不同关系范围的最大限度。根据分摊成本，采购能被算出费用，费用被登录到BAAN_IV制造中的成本帐（CPR）模块或项目控制（PCS）模块。

2.8固定资产模块（FAS）

　　固定资产（FAS）模块被用来在一个公司中登录和控制所有的固定资产，这些固定资产是，例如公司的建筑，机器或运输队。财务处理和固定资产的产生有关系。例如： FAS处理的被贬值，再估价，处理和利息的计算。在FAS模块中被计算的总额被登录在总帐。 FAS模块仅直接夫联到BAAN_IV财务模块。使用应付帐模块（ACP）为一项固定资产输入采购发票。这张发票的采购量被用于计算贬值结果和资产的书面值。和固定资产有关的维护用的采购单也能被输入。在应收帐（ACR）中，一项资产可通过一张销售发票来处理。在处理时，清除资产的分类帐和销售收入被记录到总帐（GLD）模块中获利或亏损的登记册上。所有在FAS模块中的计算总额，如贬值或再估价，能被记录到总帐。

2.9财务集成模块

　　财务集成事物处理，建立BAAN_IV逻辑模块和财务模块的连接，从逻辑模块到分类帐和财务模块的范围中的处理登录。通过财务集成事务而受控，登录可以按实时或批命令方式来做，维护集成特色依赖于在财务范围实时处理所做的设置，定义。

2.10财务报表模块（FST）

　　BAA_IV的FST模块被用未建立有益于分析财务执行的财务报表，报表可以是在一个特定的时间上，报表可以包含真实的，预算的和历史数据。那些在财务报表中给出的真实的和历史的数据使总帐（GLD）模块能运行良好。预算数据使财务预算系统（FBS）模块良好运行。